Andere Systeme verwalten, wer einen Kurs gemacht hat. seprOS beantwortet die Frage, die wirklich zählt: Ist meine Organisation gerade compliant, und wer ist es nicht? Gebaut auf Moodle, so weit erweitert, dass es sich wie ein eigenes Produkt anfühlt.
Für jede Person und jeden Pflichtkurs bewertet seprOS den Stand in Echtzeit. Die Ampel rechnet sich vollautomatisch aus konfigurierbaren Intervallen, kein manuelles Nachverfolgen, kein Vergessen.
Eine Person loggt sich ein und sieht sofort den eigenen Stand, ohne durch Menüs zu suchen: Welche Kurse sind Pflicht, was ist erledigt, was läuft wann ab, und wo die Teilnahmebestätigung liegt.
HR und Führungskräfte sehen alle Beschäftigten auf einen Blick: kurs-zentrierte Karten mit Ampel-Zählern und eine durchsuchbare Beschäftigten-Tabelle. Wer ist grün, wer gelb, wer rot? Filtern, suchen, als CSV fürs Audit exportieren.
| Name | Kurs | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|
| Lena Hofer | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Lena Hofer | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Lena Hofer | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Lena Hofer | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Lena Hofer | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Andrea Vogel | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Andrea Vogel | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Andrea Vogel | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Andrea Vogel | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Andrea Vogel | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Stefan Pichler | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Stefan Pichler | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Stefan Pichler | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Stefan Pichler | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Stefan Pichler | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Bernd Lechner | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Bernd Lechner | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Bernd Lechner | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Bernd Lechner | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Bernd Lechner | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Petra Sauer | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Petra Sauer | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Petra Sauer | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Petra Sauer | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Petra Sauer | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Markus Brandner | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Markus Brandner | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Markus Brandner | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Markus Brandner | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Markus Brandner | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Carola Senn | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Carola Senn | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Carola Senn | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Carola Senn | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Carola Senn | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Halil Demir | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Halil Demir | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Halil Demir | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Halil Demir | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Halil Demir | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Nadine Krieger | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Nadine Krieger | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Nadine Krieger | KI im Arbeitsalltag | 15.07.2026 | Warnung |
| Nadine Krieger | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Nadine Krieger | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Sabine Brunner | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Sabine Brunner | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Sabine Brunner | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Sabine Brunner | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| Sabine Brunner | Digitale Kommunikation & Social Media | 15.07.2026 | Warnung |
| David Köhler | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| David Köhler | Datensicherheit Basis | 02.05.2026 | Kritisch |
| David Köhler | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| David Köhler | Regeln & Anforderungen verstehen | 12.03.2027 | Gültig |
| David Köhler | Digitale Kommunikation & Social Media | 12.03.2027 | Gültig |
| Elena Wagner | Datenschutz Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Elena Wagner | Datensicherheit Basis | 12.03.2027 | Gültig |
| Elena Wagner | KI im Arbeitsalltag | 12.03.2027 | Gültig |
| Elena Wagner | Regeln & Anforderungen verstehen | 02.05.2026 | Kritisch |
| Elena Wagner | Digitale Kommunikation & Social Media | 15.07.2026 | Warnung |
Cron-Tasks laufen nächtlich, das Meiste passiert ganz ohne manuellen Eingriff.
Willkommen, Einschreibung, gelbe und rote Erinnerung, Bestätigung mit Download-Link. Jede Organisation hinterlegt eigene Texte, versendet wird automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
Regeln statt Handarbeit: „Alle machen Datenschutz", „nur die IT macht Datensicherheit". Neue Person angelegt, das System erkennt die Abteilung, schreibt ein und lädt ein. Kein manueller Schritt.
Nach Abschluss sofort und automatisch erzeugt, mit Name, Kurs, Gültigkeit und eurem Branding. Niemand stellt sie manuell aus, Beschäftigte laden sie selbst herunter.
seprOS ist von Grund auf für mehrere Mandanten gebaut. Jede Organisation hat eigene Kurse und Regeln, eigene E-Mail-Vorlagen und ein eigenes Branding (Logo und Farben). Die Daten sind vollständig getrennt, kein Mandant sieht die eines anderen. Kein separates System pro Kunde, keine Wartungshölle.
Das Branding zum Anfassen zeigen wir auf der Seite digital campus.
Im Kern steckt Moodle, die weltweit bewährte Lernplattform, erprobt an Universitäten und in Unternehmen, offen und skalierbar. Auf dieses solide Fundament haben wir genau das aufgesetzt, was euch zusätzlich Arbeit abnimmt.
seprOS läuft auf einem eigenen, von uns betreuten Server in einem Rechenzentrum in der EU, nicht in einem fremden Cloud-Dienst. So bleiben eure Daten in unserer Hand, mit täglichen Backups und einem gespiegelten Aufbau.
„Klar erklärt, alles auf den Punkt gebracht, und zwischendurch immer wieder Beispiele aus dem Alltag. Kurzweilig und richtig informativ, alles lief einwandfrei durch. So ein E-Learning für Datensicherheit werden unsere Mitarbeitenden auf jeden Fall machen, weil es gelungen und einfach wichtig ist."
„Bei einer Gemeinde sind die Bediensteten über viele Bereiche verteilt, vom Kindergarten über den Bauhof bis ins Amt, und längst nicht alle sitzen am PC. Genau da hat uns das E-Learning überzeugt: Wir erreichen wirklich jeden, viele machen es einfach am Handy, wann es in den Tag passt. Die Erstschulung halten wir weiter in Präsenz, aber die regelmäßige Auffrischung digital. Das spart uns enorm viel Zeit und Terminorganisation. Und dass die Fallbeispiele auf unseren Alltag zugeschnitten waren, hat es für die Bediensteten zusätzlich greifbar gemacht."
Wir richten dir eine Beispielansicht in euren Farben ein und gehen sie gemeinsam durch. Unverbindlich, in zwanzig Minuten weißt du, ob das zu euch passt.