Datenschutzberatung, die zweite Säule

Datenschutz, wie wir ihn leben.

Datenschutz hat keinen leichten Ruf. Er wirkt technisch und trocken. Dabei ist er eigentlich etwas Gutes: er schützt Menschen, ihre Geschichten, ihre Rechte. Genau deshalb machen wir ihn verständlich, machbar und passend für euch.

Drei Wege, wie wir euch begleiten

So, wie es gerade passt.

Manche brauchen jemanden dauerhaft an ihrer Seite, andere nur dann, wenn es darauf ankommt. Beides geht.

Als externe Datenschutzbeauftragung

Fest bestellt und erreichbar. Eine Ansprechperson für Geschäftsführung und Beschäftigte, die ihr beim Namen kennt.

Als Projektpartner, wenn es brennt

Wenn irgendwo etwas passiert oder ein Projekt Datenschutz braucht, stehen wir daneben und packen mit an, statt nur zu mahnen.

Bei Bedarf, für eine ehrliche Meinung

Manchmal braucht ihr einfach jemanden, dem ihr vertraut. Kurz fragen, klare Antwort, weiterarbeiten.

Unser Konzept

Prozessorientiertes Datenschutzmanagement.

Datenschutz beginnt bei uns nicht mit „Artikel 5", sondern mit einer einfachen Frage: was macht ihr jeden Tag? Anmeldung, Beratung, Dokumentation, Aktenablage, Mitarbeiterverwaltung. Daraus bauen wir mit euch ein System, das zu euch passt, alles erfüllt, was es muss, verständlich bleibt und euch unterstützt statt lähmt.

Dieses Datenschutzmanagement läuft auf seprOS, derselben Plattform wie die Lernwelt.

AnmeldungBeratungDokumentationAktenablageMitarbeiterverwaltung
seprOS DSMS euer System, sauber dokumentiert
Datenschutz Plus

Vier Bausteine, ein rundes Paket.

Strukturierte Begleitung, nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag. Wir lassen euch nicht mit einer Datei allein.

Grundfunktion

Externe Datenschutzbeauftragung

  • Fest bestellt, als externe Datenschutzbeauftragung
  • Ansprechperson für Geschäftsführung und Beschäftigte
  • Unterstützung bei Anfragen betroffener Personen
  • Begleitung bei Vorfällen, Erstbewertung und Struktur
  • Abstimmung mit Behörden, wenn es nötig wird
Auf seprOS

Strukturiertes Datenschutzmanagement

  • Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Jährlicher Review des Verzeichnisses
  • Einbindung der Prozesseigner
  • Status und Fortschritt im Blick
  • Klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Maßnahmen
Läuft auf seprOS
Im Alltag

Kontinuierliche Sensibilisierung

  • Regelmäßiger Sensibilisierungs-Comic, praxisnah
  • Quartalsweise Mini-Helfer (Lohnzettel verschlüsseln, sensible Daten versenden, mobile Geräte)
  • Datenschutz-Basis-E-Learning für Beschäftigte
Zum digital campus
Einmal im Jahr

Jahresüberblick für die Leitung

  • Kurzbericht zum Datenschutzstatus
  • Bewertung der Lage in eurer Organisation
  • Identifizierte Risiken, klar benannt
  • Handlungsempfehlungen fürs Folgejahr

Zum Modell: faire Pauschalen, gestaffelt in den Klassen S, M und L. Keine Kopfzählung, keine Minutentaktung.

Gesondert zu beauftragen sind umfangreiche Datenschutz-Folgenabschätzungen, große Systemumstellungen, Sonderprojekte, externe Audits und außergewöhnliche Großvorfälle.

Was das bringt

Am Ende geht es um eines: Ruhe.

Klarheit im Alltag
Ihr wisst, was zu tun ist, und vor allem, was nicht.
Sicherheit im Notfall
Wenn etwas passiert, gibt es einen Plan und eine Nummer.
Vertrauen im Team
Eure Leute fühlen sich sicher im Umgang mit Daten.
Zeitersparnis
Kein Suchen, kein Nachbessern, kein Papierstau.
Ruhe im Kopf
Das Thema ist geordnet und bleibt es auch.
So läuft eine Zusammenarbeit in der Beratung

Von der ersten Nachricht bis zur Ruhe.

1

Ihr meldet euch

Eine kurze Nachricht reicht.

2

Wir reden

Was beschäftigt euch, was braucht ihr wirklich.

3

Wir zeigen, was möglich ist

Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Druck.

4

Wir schauen uns eure Abläufe an

Was macht ihr jeden Tag, und wo fließen Daten.

5

Wir bauen euer Datenschutzsystem auf

Passend zu euch, auf seprOS, verständlich gehalten.

6

Wir schulen und begleiten euer Team

Damit Datenschutz im Alltag ankommt, nicht nur im Ordner.

7

GoLive und Weiterbegleitung

Wir bleiben dran, oder ziehen uns zurück und ihr seid safe.

Bringen wir Ruhe in euren Datenschutz?

Ein Erstgespräch kostet nichts und bringt dir Klarheit, ob und wie wir zusammenpassen.